Projekte verwalten.

Das Management von Umfang und Qualität ist schwierig

Es ist immer eine Herausforderung für Projektmanager, sicherzustellen, dass die Leistungen, die in den Projektumfang fallen, von ausreichender Qualität sind.
Dabei sollten die Leistungen im Rahmen des verfügbaren Projektbudgets und fristgerecht erbracht werden. ‍

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Die vier Attribute Umfang, Qualität, kosten und Zeit sind kommunizierende Gefäße. Eine unvorhergesehene Abweichung vom Umfang und/oder dem vereinbarten Qualitätsniveau wirkt sich direkt auf die kosten und/oder die Zeit aus. Geld zu sparen führt schnell zu geringerer Qualität und/oder längerer Vorlaufzeit.
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Als Projektleiter wollen Sie natürlich verhindern, dass der Umfang unbemerkt erweitert wird, ohne dass ein neuer Umfang explizit definiert wird (ein "Scope Creep"). Die Folge ist, dass Geld und Zeit in Dinge investiert werden, die nicht im Plan stehen.

Es kann viele Ursachen für einen "Scope Creep" geben. Dazu gehören unklare oder unrealistische Projektziele, schlechte Kommunikation oder zu viele Beteiligte. Es ist jedoch unmöglich, den Umfang und die Qualität im Griff zu behalten, wenn diese nicht aufgezeichnet und auf dem neuesten Stand gehalten werden.

Wenn die Testaktivitäten innerhalb Ihres Projekts in Testersuite durchgeführt werden, haben Sie als Projektleiter einen ständigen Einblick in den aktuellen Umfang und die Qualität des zu liefernden IT-Systems. Darüber hinaus können Sie auch die anderen Projektleistungen in der Testersuite erfassen und überwachen. Wie das in der Praxis funktioniert, zeigen wir Ihnen gerne!

Sparen Sie Zeit und Geld mit einem effizienten Prüfverfahren

In IT-Projekten wird einem guten Testansatz und einem optimierten Testprozess oft zu wenig Bedeutung beigemessen. Jeder testet auf seine eigene Weise, die Kommunikation untereinander ist schlecht und es wird zu viel Zeit mit dem Testen unwichtiger Komponenten verbracht.

Durch eine gute Gestaltung des Testprozesses stellen Sie sicher, dass Fehler frühzeitig entdeckt werden. Dies führt zu geringeren Nachbesserungskosten, denn je früher Sie Probleme identifizieren und beheben, desto geringer sind deren Auswirkungen auf Ihr Projekt. So verhindern Sie, dass kleine Probleme zu großen Hindernissen werden.

Risikobasiertes Testen ist ein intelligenter Ansatz für effizienteres Testen. Indem Sie den Fokus auf die kritischsten Teile eines Systems legen, minimieren Sie das Risiko und verhindern, dass schwerwiegende Probleme erst spät im Projekt zutage treten. Außerdem hilft es, Zeit und Ressourcen effektiver einzusetzen.

Mit „ Testersuite “ können Sie schnell einen auf Best Practices basierenden Testprozess für Ihr Projekt einrichten. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass einheitlich und risikobasiert getestet wird und Fehler frühzeitig entdeckt werden. Mithilfe von Workflows wird der Testprozess optimiert und die Testergebnisse werden zentral erfasst.

Möchten Sie wissen, wie Sie dies in Ihren Projekten anwenden können? Wir beraten Sie gerne!

Einfache Einbindung von Management und Nutzerorganisation in Ihr Projekt

Administratoren, Key-User und Endnutzer sind für die erfolgreiche Durchführung von IT-Projekten von entscheidender Bedeutung. Sie liefern Input für die Erstellung der Anforderungen und bringen sich in die Konzeption des Systems ein. Darüber hinaus spielen sie eine wichtige Rolle bei der Vorbereitung und Durchführung von Tests sowie bei der Abnahme der Projektergebnisse.

Die getroffenen Entscheidungen zur Systemgestaltung führen letztendlich zu einer Testbasis. Diese Testbasis ist notwendig, um die richtigen Tests zu entwerfen und schließlich durchzuführen. Während der Durchführung der Tests müssen die Ergebnisse dokumentiert werden, damit der Testfortschritt und die Testabdeckung überwacht werden können.

Es erscheint logisch, für die Durchführung der Testarbeiten Excel zu verwenden. Schließlich ist dies ein Tool, das jeder kennt und nutzen kann. Außerdem scheint es eine schöne Einsparung bei den Lizenzkosten für ein Testtool zu sein, und die Schulung der Benutzer im Umgang mit einem Testtool entfällt dann. Nichts könnte jedoch weiter von der Wahrheit entfernt sein! Dies ist ein typischer Fall von„am falschen Ende sparen“. Siehe auch unseren Blogbeitrag zum Testen mit Excel.

Der Einsatz eines guten Testmanagement-Tools in Ihrem Projekt sorgt für erhebliche Einsparungen. Dies liegt daran, dass viel effizienter gearbeitet wird und Fehler in einem früheren Stadium entdeckt werden. Darüber hinaus kommt dies der Qualität der Projekt-Deliverables zugute, und Sie haben als Projektleiter den Überblick über den aktuellen Testfortschritt und die Testabdeckung.

Wenn Testersuite genutzt wird, ist es nicht notwendig, Administratoren und Benutzer in der Arbeit mit dem Testtool zu schulen. Testersuite funktioniert sehr einfach und intuitiv, eine kurze Einweisung reicht aus. Es ist sehr einfach, die Verwaltungs- und Benutzerorganisation mit Testersuite arbeiten zu lassen und in Ihr Projekt einzubinden. Wir zeigen Ihnen gerne, wie benutzerfreundlich Testersuite ist!

Reibungslose Übergabe an Kunden und Management

Eine der Herausforderungen für Projektmanager besteht darin, das Projekt zur Zufriedenheit des Kunden und der Verwaltungsorganisation abzuschließen. Wie kann man nachweisen, dass die Projektziele erreicht wurden, und wie stellt man sicher, dass das gelieferte System ordnungsgemäß verwaltet werden kann? Mit anderen Worten: Die Ergebnisse (Umfang) wurden mit der gewünschten Qualität innerhalb des Zeit- und Kostenrahmens realisiert.

Ein ausgereifter Testprozess innerhalb Ihres Projekts spielt eine sehr große Rolle für die erfolgreiche Durchführung und Lieferung Ihres Projekts. Testersuite Ein Testmanagement-Tool wie z.B. ist dafür unverzichtbar. Zunächst einmal führt es zu Zeit- und Kosteneinsparungen. Darüber hinaus wird die Abnahme der Projektleistungen zentral erfasst. So haben Sie ohne zusätzlichen Aufwand einen Nachweis über die Abnahme durch das Management und die Nutzerorganisation.

Die Management-Organisation erwartet, dass das Projekt gute Regressionstests liefert. Testersuite Bei der Verwendung von ist es möglich, die im Projekt durchgeführten Tests in ein zentrales Regressionstestset auszulagern. Die Managementorganisation kann diese Regressionstests beim Testen zukünftiger Änderungen und Releases verwenden. Die Übergabe der Regressionstests an das Management kostet also keine zusätzliche Zeit für das Projekt.

Sind Sie neugierig, welche Vorteile dies für Ihre Projekte bedeuten könnte? Wir würden uns freuen, dieses Thema mit Ihnen weiter zu diskutieren!